Polityka prywatności

Polityka prywatności dotyczy wszelkich aspektów przetwarzania danych osobowych w serwisie (dalej „SERWIS”), prowadzonym przez Gminę Miejską Nowe Miasto Lubawskie, z siedzibą przy ul. Rynek 1 (13-300 Nowe Miasto Lubawskie), reprezentowaną przez Burmistrza.

Administrator powołał Inspektora Ochron Danych, z którym można skontaktować się w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres email: iod@umnowemiasto.pl bądź pisemnie na adres Administratora wskazany powyżej.

DANE OSOBOWE

Kiedy przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe użytkowników SERWISU są przetwarzane w następujących sytuacjach:

1. korzystania z SERWISU – w zakresie danych technicznych (np. adres IP, informacje o przeglądarce),
2. realizacja budżetu obywatelskiego (zgłaszanie projektów, ich weryfikacja, przeprowadzenie głosowania),
3. prowadzenie konta użytkownika,
4. umożliwienie kontaktu.

W każdym z w/w przypadków skorzystania z SERWISU Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO; Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?

Podstawa i Cel przetwarzania Twoich danych osobowych uzależnione są od sytuacji przetwarzania:

1. celem przetwarzania danych związanych z realizacją Budżetu Obywatelskiego (w tym zgłaszaniem projektów, ich oceną, weryfikacją, przeprowadzeniem głosowania oraz ustaleniem wyników) jest wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze polegającego na przeprowadzeniu konsultacji społecznych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o  samorządzie gminnym oraz uchwałą Rady Miejskiej w sprawie zasad i trybu realizowania Budżetu Obywatelskiego;
2. celem przetwarzania danych w zakresie zgłaszania projektów (w tym danych projektodawcy oraz osób popierających projekt) jest przyjęcie zgłoszenia, jego weryfikacja formalna i merytoryczna oraz obsługa procesu konsultacji – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5a ustawy o samorządzie gminnym oraz uchwałą Rady Miejskiej;
3. celem przetwarzania danych osób głosujących (w tym imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz danych kontaktowych) jest weryfikacja uprawnienia do udziału w głosowaniu, zapobieganie wielokrotnemu oddaniu głosu oraz ustalenie wyników głosowania – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5a ustawy o samorządzie gminnym oraz uchwałą Rady Miejskiej;
4. celem przetwarzania danych w zakresie publikacji informacji o projektach (w szczególności imienia i nazwiska projektodawcy oraz tytułu projektu) jest upowszechnienie informacji o Budżecie Obywatelskim i jego wynikach – podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
5. celem przetwarzania danych w związku z archiwizacją dokumentacji Budżetu Obywatelskiego jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z  dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;
6. celem przetwarzania danych w postaci adresów IP, identyfikatorów urządzeń oraz logów systemowych jest zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz przeciwdziałanie nadużyciom (np. wielokrotnemu głosowaniu) – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO
7. celem zapisywania i przechowywania plików cookies jest prawnie uzasadniony interes ADMINISTRATORA polegający na sprawnym funkcjonowaniu SERWISU, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
8. celem przetwarzania danych Użytkowników kontaktujących się z Administratorem na podany adres e-mail lub numer telefonu jest udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub obsługa rozmowy telefonicznej, na podstawie zgody wyrażanej przez wysłanie wiadomości lub zainicjowanie rozmowy telefonicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, później dane mogą być przetwarzane również w innych celach poza SERWISEM, o czym osoba zostanie stosownie poinformowana.
   
   

Kto ma wgląd w Twoje dane osobowe?

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

• upoważnieni pracownicy Administratora, którzy przetwarzają dane w związku z realizacją Budżetu Obywatelskiego (w tym weryfikacją projektów, obsługą głosowania oraz ustaleniem wyników);
• członkowie Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego powołanego przez Burmistrza, w zakresie niezbędnym do oceny projektów i przeprowadzenia procedury
• podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcy systemów informatycznych i operator platformy do  obsługi budżetu obywatelskiego, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych;
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, organy kontrolne);
• w przypadku projektodawców – odbiorcami mogą być również użytkownicy strony internetowej oraz osoby zapoznające się z publikowanymi informacjami, w zakresie imienia i nazwiska oraz tytułu projektu, jeżeli osoba wyraziła zgodę na ich publikację
  
  

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Czas przechowywania zależy od sytuacji przetwarzania:

· dane przetwarzane w związku z realizacją Budżetu Obywatelskiego (zgłaszanie projektów, listy poparcia, głosowanie, ustalenie wyników) przechowujemy przez okres niezbędny do przeprowadzenia danej edycji Budżetu Obywatelskiego, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego u Administratora – co do zasady przez 5 lat;

· dane projektodawców oraz osób popierających projekty przechowywane są przez okres realizacji procedury oraz okres archiwizacji dokumentacji, zgodnie z przepisami prawa;

· dane osób głosujących przechowywane są przez okres niezbędny do ustalenia wyników głosowania oraz rozpatrzenia ewentualnych odwołań, a następnie przez okres archiwizacji dokumentacji – co do zasady przez 5 lat;

· dane przetwarzane na podstawie zgody (np. publikacja imienia i nazwiska projektodawcy) przechowywane są do czasu jej cofnięcia lub ustania celu publikacji;

· dane przetwarzane w związku z korespondencją przechowywane są przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie do czasu przedawnienia terminu dochodzenia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż przez 6 lat);

· dane techniczne (np. logi systemowe, adresy IP) przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Uprawnienia przysługujące Użytkownikom SERWISU na mocy przepisów RODO

Przysługuje Ci (z zastrzeżeniem podstawy przetwarzania) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) lub przenoszenia danych, prawo do żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody możesz dokonać wysyłając wiadomość na adres iod@umnowemiasto.pl .

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Budżecie Obywatelskim, w szczególności zgłoszenie projektu, jego poparcie lub oddanie głosu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.